Form Sorter est un système d’automatisation qui classe, traite et distribue les formulaires entrants sans intervention manuelle. Conçu pour les entreprises qui reçoivent de grands volumes de formulaires et ont besoin de les organiser efficacement.
Flux de travail
- Réception automatique : Capture les formulaires depuis de multiples canaux (email, web, API)
- Classification intelligente : Analyse le contenu et classe chaque formulaire par type, urgence et département de destination
- Extraction de données : Identifie et extrait les champs clés de chaque formulaire en utilisant le traitement du langage naturel
- Routage : Envoie chaque formulaire au département ou à la personne correspondante avec toutes les informations contextuelles
- Validation : Vérifie la cohérence des données et signale les incohérences pour révision humaine
Résultats
- Réduction de 90% du temps de traitement des formulaires
- Élimination pratique des erreurs de classification manuelle
- Notifications en temps réel au bon destinataire
- Tableau de bord avec métriques de volume, temps de traitement et statut de chaque formulaire
- Scalable à n’importe quel volume de formulaires
Technologie
- Automatisation basée sur n8n
- Traitement du langage naturel pour la classification et l’extraction
- Intégrations avec les outils de productivité (email, CRM, tableurs)
- API webhooks pour la réception de formulaires externes
